Les archives produites par la société des Amis de Montluçon dans le cadre de son activité, depuis sa fondation en 1911 jusqu’à nos jours, sont classées dans la sous-série 1 AM qui forme un fonds ouvert.
La sous-série 2 AM présentée ici regroupe des archives originales, des papiers d’érudits et des dossiers documentaires de différentes provenances, devenus la propriété de la société des Amis de Montluçon entre sa création en 1911 et l’année 2003, date des derniers documents réunis par André Guy (1913-2008), président de la société de 1950 à 1993 puis président d’honneur à compter de cette date. Ces archives, longtemps conservées au domicile d’André Guy, ont été formellement transférées sous la responsabilité de la société des Amis de Montluçon, à l’initiative de ses héritières, par convention de don du 24 octobre 2012.
Afin de bien les différencier intellectuellement et juridiquement, les ensembles documentaires devenus la propriété des Amis de Montluçon après cette date se verront attribuer une sous-série spécifique, à compter de 3 AM, en fonction de leur provenance et au fur et à mesure de leur classement et de leur inventaire.